Kokios yra dažniausiai pasitaikančios klaidos, kurias žmonės daro bandydami pagerinti savo produktyvumą ir geriau valdyti laiką?
Čia yra keletas esminių klaidų, kurias padariau vėl ir vėl. Manau, kad daugelis jų ne tik man taiko. Tai yra iššūkiai, manau, kad daugelis iš mūsų susidūrė vienu ar kitu metu.
1. Per daug.
kandžių gyvūnų totemas
Galite padidinti savo galimybes ir pajėgumus. Tačiau nepersistenkite. Tam tikru metu jums gali būti per daug. Tai gali sukelti daug streso ir sumažinti jūsų efektyvumą.
Galite bent jau atlikti medžių dalykus, kurie padės sau, jei jaučiate, kad per daug imate:
- Išmokite pasakyti „ne“. Nustatykite ribas ir ribas. Jei ne, taip pat rizikuojate, kad žmonės ir toliau kaups daugiau darbo, nes jie mano, kad turite laiko ir energijos.
- Paprašyti pagalbos. Lygiai taip pat, kaip išmokti pasakyti „ne“, tai gali būti sunku. Bet jei esate palaidotas darbe, gali prireikti.
- Deklutteris. Galbūt jums nereikia atlikti viso to darbo, kurį atliekate. Naudokite 80/20 bandelės ir sužinokite, kokios yra jūsų svarbiausios užduotys. Apsvarstykite galimybę praleisti daugiau laiko su jais. Ir mažiau laiko arba visai ne laikas su kai kuriomis tomis užduotimis, kurios vistiek nėra tokios svarbios. Kaip ir panaikinus jūsų spintą, atsiskaitydami jūsų darbų sąrašu, galite apdovanoti jus stebėtinai dideliu kiekiu laisvos vietos.
2. Negalima galvoti apie dalykus ir planuoti prieš pradedant.
Tai gali kainuoti daug laiko ir energijos. Išimkite popieriaus lapą - arba sukurkite naują ir švarų dokumentą savo kompiuteryje - ir pradėkite galvoti apie tai, kaip jūs ketinate daryti tai, ką ketinate daryti.
Atlikite keletą tyrimų internete ar per knygas, kad galėtumėte mokytis. Arba paklauskite to, kas buvo ten, kur norite eiti.
Pabandykite išsiaiškinti, kur gali būti įmanoma suklupti blokai. Praleidę valandą planavimo ar šiek tiek laiko išsiųsti el. Laiškus/užduoti klausimus telefonu prieš pradėdami, galite sutaupyti daugybę valandų ir daug nusivylimo bei problemų.
Tikriausiai viskas nepasirodys tiksliai taip, kaip jūs planavote pakeliui, tačiau kai kurios žinios ir planas tikrai yra geresnis nei nieko.
dvasinė balandžių reikšmė
3.
Galbūt turite sudėtingą laiko valdymo sistemą. Jei tai jums tinka, tai puiku. Jei tai neveikia, jei praleidžiate daug laiko tvarkai tvarkyti savo sistemą ar slysti bandant viską atlikti, tai gali būti laikas pokyčiams.
Pabandykite atsisakyti ir supaprastinti. Paimkite jį prie pagrindų, kad jums nereikėtų praleisti pusės laiko tvarkydami savo sistemą, bandydami ją optimizuoti vis daugiau ir daugiau įrankių ir jaustis nugalėti, kai negalite suspėti. Supaprastinkite ir sutaupysite daug energijos, rūpesčių ir „MindClutter“. Ir tikriausiai daugiau padarysite maloniau.
Paprastus laiko valdymo patarimus taip pat galima rasti „Tim Ferriss“ puikiame 4 valandų darbo savaitėje.
4. Būti užimtam, o ne efektyviam.
Kaip praleidžiate normalią dieną? Ką jūs iš tikrųjų darote su savo valandomis?
Jei užsiimate mažo prioriteto veikla, kuri neturės didelės išmokos, gali tapti didele problema. Vienas iš būdų išlaikyti save kelyje ir jūsų dėmesio į tai, kas svarbu, yra užduoti sau klausimus kelis kartus per dieną. Aš klausiu savęs: ar tai naudinga? Jei manau, kad tai, ką darau, nėra naudinga, aš pereinu prie to, kas yra.
Bet kaip prisimeni iš tikrųjų užduoti sau aukščiau pateiktą klausimą? Užrašykite. Naudokite jį kaip ekrano užsklandą arba užsirašykite ant popieriaus lapo ir padėkite ten, kur negalite išvengti jo pamatyti visą dieną.
Kartais vis tiek reikia atlikti nuobodžius daiktus ar žemo prioriteto užduotis. Kai tai padarysite, pabandykite juos sukaupti. Taip pat galite susieti svarbesnes užduotis, kad jūsų srautas vyktų ir būtų geresnis našumas ir dar daugiau per trumpesnį laiką.
vapsvos totemas
5. Daugiafunkcinis darbas ir mažiau padarytas su didesniu stresu.
Esu tikras, kad kai kuriems žmonėms daugiafunkcis veikia puikiai. Man taip nėra. Aš tiesiog mažiau padarau, jaučiuosi labiau streso ir esu labiau linkęs atidėti.
Jei jaučiatės taip pat, išbandykite singletasking. Tuo metu sutelkite dėmesį į vieną užduotį. Darykite tai, kol jis bus baigtas. Iš pradžių bus sunku. Tačiau laikui bėgant, kaip ir bet kokie kiti įgūdžiai, tampa lengviau ir jūs galite greičiau atlikti užduotis.
Vienas dalykas, kurį man pasirodė, kad tai yra gana naudinga, kai singletaskuojama, yra dirbti tylos kūgyje. Tai reiškia, kad jūs sukuriate zoną, kurioje yra keletas dalykų, kurie jus atitrauktų. Arba viliojate, kad pasitrauktumėte iš kurso ir atidėliok. Taigi, pavyzdžiui, išvalau savo darbo vietą ir darbalaukį. Aš uždarau duris ir uždarau, atjunkite tai, ko nereikia. Tai gali apimti įvairius telefonus ir interneto kabelį.
Tada aš dirbu tyloje ir ramybėje.
Galbūt negalėsite pašalinti tiek daug galimų blaškymų, kai dirbate. Tačiau išbandykite savo variantą ir pažiūrėkite, ar tai pagerina jūsų dėmesį ir aiškumą.
6. Visko nerašyti.
Jei jūsų atmintis yra panaši į mano, tai yra tarsi nesandarius kibirą. Ir yra daugybė puikių priežasčių viską užrašyti.
- Savo idėjas turėsite saugiai išsaugoti, užuot praradę jas kažkur jūsų proto gilumoje. Jei nerašysite dalykų, pamiršite daug gerų ir puikių idėjų.
- Jūs atlaisvinsite savo mintis analizuoti ir kurti pagal savo idėjas, užuot užimdami ją bandant viską atsiminti. Jūs jausitės labiau atsipalaidavę ir galėsite galvoti apie savo idėjas ir tai, ką turite padaryti, kad būtų aiškiau.
- Kaip aprašyta klaidoje
7. Neimkite pertraukų.
Jūs negalite toliau dirbti be perstojo. Na, tu gali. Bet jei tai padarysite, yra didelė tikimybė, kad jūsų efektyvumas sumažės. Dienos pabaigoje jūs būsite užsiėmę didžiąją dienos dalį atlikdami žemo prioriteto užduotis, užuot dirbę ir baigdami svarbiausius.
Jei esate pavargęs ir jaučiatės žemyn, tai gali reikšti, kad jums reikia atsipūsti. Kelios minutės ką nors suvalgyti, greitai pasivaikščioti, gaukite gryno oro ar tiesiog atsipalaiduoti, gali padaryti didelę įtaką. Apdovanokite save „iCecream“ ar keliais juokingais „YouTube“ klipais ar šiek tiek meditacijos - man labiau patinka vadovauti - taip pat yra geri būdai, kaip vėl pakelti save.
Tai, kaip ir kada daryti pertraukas, yra tai, ką visi turi eksperimentuoti, kad surastų gerą pusiausvyrą ir jausmą, kai kvėpuojate.
Kai kurie veiksniai, vaidinantys svarbias dalis, kiek darbo galite atlikti ir kada jums reikia pertraukos, yra jūsų motyvacija ir jūsų galimybė susikaupti. Bet daugiau pagrindinių dalykų, pavyzdžiui, tai, kiek miegate, ką ir kiek valgote, ir forma, kurioje esate, gali padaryti dramatišką skirtumą.
dvasios gyvūno kriketas
